Eventscase

¿Qué somos?

El software de gestión de eventos que necesitas: impulsa un evento o todos tus eventos.

Eventscase es la única tecnología y apoyo que necesitas para gestionar, enriquecer y potenciar eficazmente tus eventos presenciales, híbridos y virtuales.

Para todo tipo de eventos

• Eventos Presenciales

El uso de una herramienta de gestión mejora significativamente la calidad de la planificación y organización de eventos presenciales, lo que conduce a un mayor éxito y satisfacción por parte de los organizadores y asistentes.

• Eventos Virtuales

Llega a más personas. Un Evento Digital facilita la comunicación y la colaboración entre los asistentes y los organizadores. Una Digital Venue intuitiva y fácil de navegar independientemente de dónde se encuentren. Todo a un solo clic.

• Eventos Híbridos

Permite a tus asistentes decidir cómo asistir a tu evento. Nuestras soluciones para eventos híbridos contienen todas las funcionalidades digitales y presenciales para hacer de tu evento un éxito. Por qué elegir si puedo tenerlo todo en uno.

Todo lo que necesitas en una sola plataforma

• Registro Online

El registro de asistentes a tu evento debe ser un proceso simple y eficiente. Puedes crear eventos públicos y privados, y establecer vías de registro para diferentes tipos de asistentes. Es importante que tu evento deje una buena impresión desde el primer momento.

• Página web para eventos

La página web de tu evento es una ventana única para que tus asistentes obtengan información, contacten con los organizadores o resuelvan sus dudas. Puedes crear una página web de manera rápida y sencilla, con más de 100 módulos diseñados para cubrir todas tus necesidades.

• App para eventos

La mayoría de nuestra actividad online ocurre en la palma de la mano. Nuestra app mantiene a los asistentes siempre conectados además de adaptarse a sus necesidades. Sin olvidar la gamificación para hacer de tu evento una experiencia más inmersiva.

• Acreditación del evento

Un buen diseño habla bien de tu evento y ayuda a los asistentes a identificarse mejorando el networking. Puedes adaptar la acreditación a la imagen de marca de tu evento y enviarlas directamente a los usuarios.

• Check-in app

Nuestra check-in app te permite determinar el número total de participantes durante el evento, tener un control del check-in y check-out y al finalizar el evento, descargar un informe con la cronología de todos los movimientos que hayan realizado los asistentes.

• Área del expositor

Nuestro área del expositor permite a los expositores una gestión automatizada de su stand, en vez de tener que subir toda la información tú como organizador. Puedes crear diferentes tipos de stands, categorías de expositores y mapas digitales del lugar del evento.

• Video streaming & producción

No te preocupes por nada, tenemos integraciones con YouTube, Vimeo y Zoom. Tenemos incluso nuestro propio módulo RTMP. Los asistentes pueden ver contenido audiovisual, hacer networking y participar en chats en grupo, encuestas en directo y preguntas y respuestas.

• Digital venue

Ayudamos a los organizadores a gestionar eventos virtuales e híbridos a través de un nuevo desarrollo que soporta streaming en vivo y herramientas interactivas, un escenario minimalista, pero potente que permite incrementar el alcance de tu evento a asistentes de todo el mundo.

• On site box

Olvídate de imprimir y repartir acreditaciones, nuestro equipo permite a los asistentes buscar sus propias acreditaciones e imprimirlas en el acto en menos de un segundo.

Además, ofrecemos soporte in situ, en el que los especialistas de nuestro equipo configurarán la kiosk app, iPads, impresoras y routers allí donde se celebre el evento.

• Inteligencia Artificial para eventos

La nueva era de la tecnología para eventos ha llegado. Integramos las últimas tecnologías de inteligencia artificial para llevar la experiencia de tus asistentes al siguiente nivel. Ya sea a través de nuestra website, app para eventos o Digital Venue o WhatsApp, al integrar tecnologías avanzadas de inteligencia artificial, Eventscase no solo anticipa las necesidades del mercado sino que establece nuevos estándares para la interacción y gestión de eventos de cualquier tipo y tamaño.

• ¿Quiénes somos?

Somos un equipo de expertos dedicados a ofrecer las mejores soluciones y un toque personal a tus eventos. No solo te ofrecemos una plataforma en la que organizar tus eventos, sino que también te proporcionamos toda la seguridad, el apoyo y el soporte personalizado que puedas necesitar para llevar tus eventos al siguiente nivel.